1. Responsable del tratamiento
| Responsable | Airistoteles - Sergio Armando Passalacqua Pareja |
|---|---|
| NIF | 76426018P |
| Domicilio profesional | Málaga, España |
| info@airistoteles.com | |
| Teléfono | +34 664 058 252 |
2. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica a los datos personales tratados a través de este sitio web, formularios de contacto, solicitudes de auditoría o presupuesto, comunicaciones comerciales, demos, soporte y prestación de servicios de automatización, inteligencia artificial, integraciones y software.
3. Datos que podemos tratar
- Datos identificativos y de contacto: nombre, email, teléfono, empresa, cargo y canal de contacto.
- Datos profesionales o de negocio: sector, necesidades, procesos, herramientas, volumen de trabajo, presupuesto o información aportada para valorar un proyecto.
- Datos de contratación y facturación: NIF/CIF, dirección fiscal, datos de pago, pedidos, propuestas, facturas y comunicaciones contractuales.
- Datos técnicos: dirección IP, dispositivo, navegador, logs técnicos, eventos de seguridad y datos necesarios para operar la web.
- Contenido de comunicaciones: mensajes enviados por email, formularios, reuniones, notas de soporte o documentación facilitada por el cliente.
- Datos de candidatos: CV, perfil profesional, experiencia, portfolio y comunicaciones de selección si se abre un proceso.
No solicitamos categorías especiales de datos salvo que un proyecto lo requiera de forma excepcional y justificada. En ese caso se aplicarán garantías reforzadas y la base jurídica que corresponda.
4. Finalidades, bases jurídicas y conservación
| Finalidad | Base jurídica | Conservación orientativa |
|---|---|---|
| Responder consultas, auditorías, demos y solicitudes comerciales. | Medidas precontractuales e interés legítimo. | Hasta 24 meses desde la última interacción, salvo relación posterior u oposición. |
| Preparar propuestas, contratar, prestar servicios y dar soporte. | Ejecución de contrato o medidas precontractuales. | Durante la relación y los plazos legales de responsabilidad. |
| Facturación, contabilidad, impuestos y obligaciones legales. | Cumplimiento de obligaciones legales. | Durante los plazos mercantiles, fiscales y contables aplicables. |
| Enviar comunicaciones comerciales B2B sobre servicios similares. | Interés legítimo o consentimiento cuando sea exigible. | Hasta oposición, baja o retirada del consentimiento. |
| Seguridad, prevención de abuso, mantenimiento y mejora técnica. | Interés legítimo y obligación legal cuando proceda. | Logs ordinarios hasta 12 meses, salvo incidencias que exijan más plazo. |
| Gestionar candidaturas o colaboraciones profesionales. | Consentimiento y medidas precontractuales. | Hasta 24 meses salvo solicitud de supresión o conservación autorizada. |
Cuando finalicen los plazos, los datos se bloquearán, eliminarán o anonimizarán de forma segura según corresponda.
5. Destinatarios y encargados
Airistoteles no vende datos personales. Podemos compartir datos con:
- Proveedores tecnológicos necesarios para alojamiento, email, formularios, CRM, automatización, analítica técnica, seguridad, facturación o soporte.
- Colaboradores profesionales necesarios para ejecutar una propuesta o proyecto, sujetos a confidencialidad.
- Administraciones públicas, juzgados, autoridades o cuerpos competentes cuando exista obligación legal.
- Asesores fiscales, contables, legales o auditores cuando sea necesario para obligaciones profesionales.
6. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando sea necesario realizar transferencias internacionales, se utilizarán garantías reconocidas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, medidas complementarias o excepciones legalmente previstas.
7. Servicios de IA y automatización
En proyectos de IA, automatización o integración, Airistoteles puede tratar información facilitada por el cliente para configurar flujos, agentes, conectores, análisis, resúmenes o reportes. Cuando Airistoteles trate datos personales por cuenta del cliente, normalmente actuará como encargado del tratamiento y se formalizará un acuerdo de encargo cuando corresponda.
No se adoptarán decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares sobre personas sin base jurídica adecuada, información previa y salvaguardas aplicables. El cliente debe mantener revisión humana en usos sensibles o de alto impacto.
8. Derechos de las personas interesadas
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o significativos.
Para ejercerlos, escribe a info@airistoteles.com indicando “Derechos RGPD” y aportando la información necesaria para verificar tu identidad. Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas orientadas al riesgo: control de accesos, mínimo privilegio, cifrado cuando procede, copias de seguridad, registros de actividad, confidencialidad, revisión de proveedores y medidas específicas para proyectos con datos sensibles o de mayor impacto.
Si se produce una brecha de seguridad que pueda suponer riesgo para los derechos y libertades de las personas, se gestionará conforme a la normativa aplicable y se notificará a la autoridad o interesados cuando corresponda.
10. Menores, cookies y cambios
Los servicios no están dirigidos a menores de 14 años. Si detectamos que se han facilitado datos de menores sin autorización válida, se eliminarán o bloquearán según corresponda.
El uso de cookies y tecnologías similares se explica en la Política de Cookies. Esta política puede actualizarse por cambios normativos, técnicos u operativos; la versión vigente será la publicada en esta página.